International office assistant

Informácie o pracovnom mieste • Miesto práce: Hlavné námestie 3, Staré mesto, Bratislava • Ponúkaný plat (brutto): dohodou • Termín nástupu: 1. október 2015 • Druh pracovného pomeru: plný úväzok Náplň práce, právomoci a zodpovednosti Administratívna podpora zamestnancov spoločnosti: - Evidencia došlej a odoslanej pošty, faktúr, rozdelenie na sektory, - Práca v medzinárodnom prostredí, realizácia zahraničných návštev, - Komunikácia s klientmi a zahraničnými partnermi, - Zabezpečenie, zhromaždenie a úprava interných mesačných reportov, - Vypracovanie, tlač, resp. viazanie pracovných materiálov podľa požiadaviek zamestnancov, - Starostlivosť o poriadok na office/ recepcii, v zasadačkách, zabezpečenie pohostenia pre návštevy, - Administratívne práce podľa potrieb spoločnosti. Požiadavky na zamestnanca Minimálne požadované vzdelanie Vysokoškolské I. stupňa Vysokoškolské II. stupňa Znalosti Jazykové znalosti: Slovenský jazyk- materinský Anglický jazyk – expert Taliansky jazyk – výhodou, a iné jazyky Administratívne a ekonomické znalosti: Strojopis - základy Hospodárska korešpondencia - základy Počítačové znalosti - používateľ: Microsoft Outlook - pokročilý Microsoft Excel - pokročilý Microsoft Word - pokročilý Internet (e-mail, www) – pokročilý Vodičský preukaz B Požadovaná prax -minimálne 3 roky Osobnostné predpoklady a zručnosti - zodpovedný prístup - príjemné vystupovanie - organizačné schopnosti -samostatná a tímová práca -lojálnosť a komunikatívnosť - anglický a taliansky jazyk na komunikatívnej úrovni Inzerujúca spoločnosť Collegium International. Hlavná oblasť pôsobenia spoločnosti Školstvo, vzdelávanie, veda, výskum Informácie o výberovom konaní Predpokladaný termín ukončenia výberového konania: 20.9.2015 Ak Vás naša ponuka zaujala, zašlite nám mailom Váš profesijný životopis. Do názvu emailu, zreteľne uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate. Zároveň Vás prosíme aby ste vo vašom životopise nezabudli na poskytnutie súhlasu so spracovaním osobných údajov: "Týmto prehlasujem, že všetky údaje, ktoré som uviedol/uviedla vo svojom životopise a v žiadosti o zamestnanie, som poskytol/poskytla spoločnosti Collegium International., dobrovoľne a sú pravdivé. Zároveň súhlasím s evidenciou a spracovaním poskytnutých údajov spoločnosti Collegium International., za účelom a po dobu maximálne 10. mesiacov od poskytnutia, ktorý je potrebný pre realizáciu výberového konania na pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzam." Tento súhlas sa dá kedykoľvek písomne odvolať. Všetky osobné údaje, ktoré nám vo svojich podkladoch poskytnete, považujeme za dôverné v zmysle zákona číslo 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov. Osobné údaje kandidátov, ktorí neuspejú vo výberovom konaní, budú po jeho skončení zlikvidované v zmysle zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov po dobu maximálne 10. mesiacov od poskytnutia. Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti. Všetky životopisy, budú starostlivo posúdené. Kontaktovať však budeme len vybraných uchádzačov. Ďakujeme za pochopenie. Adresa spoločnosti Collegium International., Hlavné námestie 3, Bratislava www.sevs.sk Kontakt Kontaktná osoba: Abdallah Mkades, M. A. E-mail: a.mkades@sevs.sk